Оптимизация рабочего процесса

on

Рабочий день в разгаре, суета нарастает, а тебе приходится не доделав одно браться за другое. Мысли от этого бегут в разные стороны, нервишки начинают шалить. Ты скрипишь зубами, пытаясь не сорваться на коллегах, и злишься. На мир, на начальство, на коллег, у которых, всё почему-то получается…

Дабы не попадать в подобные ситуации достаточно лишь сосредоточиться и начать использовать свои способности и силы рационально. А для этого организуй свой рабочий процесс правильно.

Составляй план рабочего процесса на каждый день. Начни с обычного списка. То, что по твоему мнению может подождать, лучше перенеси на первую половину дня. То что является неотложным пронумеруй в зависимости от степени срочности, после чего перепиши список и расставь всё в нужном порядке. Постарайся учесть и время телефонных разговоров, бесед с коллегами.

Установи график, по которому будешь проверять почту и отведи время для написания ответных писем. Идеальный вариант – по полчаса, дважды в день. Что? Тебе кажется что мало? А ты попробуй!

Определи срок рабочего процесса для выполнения каждой задачи и сократи его вдвое. Когда в воздухе пахнет дедлайном, внимание на работе концентрируется лучше. Держи лист бумаги на столе и если тебя отвлекут – делай на нём пометки. Это поможет быстрее вернуться к тому, на чём остановишься.

Завершая работу, загляни в план, составленный на завтра – это поможет тебе сориентироваться в предстоящих задачах.

Если такой простой способ не помогает, то значит пора воспользоваться помощью со стороны. Тренинги личностного роста способствуют обновлению и перерождению серой будничной жизни в успешную и благополучную, причем в короткий срок. Главное – начать! Не воруйте у себя своё собственное время!

Добавить комментарий